Khi con bạn bước sang tuổi 18, các em được xem là người trưởng thành theo pháp luật. Điều đó có nghĩa là cha mẹ không còn quyền truy cập vào thông tin y tế hoặc tài khoản tài chính của con, ngay cả trong trường hợp khẩn cấp. Tại Oregon, việc lập kế hoạch thông minh thông qua một bộ tài liệu đơn giản có thể giải quyết vấn đề này.
Con bạn nên thực hiện: Chỉ Thị Trước về Y Tế của Oregon (Oregon Advance Directive) chỉ định bạn làm người đại diện chăm sóc sức khỏe, giấy miễn trừ HIPAA cho phép nhà cung cấp dịch vụ y tế chia sẻ thông tin với bạn, và Giấy Ủy Quyền tài chính (Power of Attorney). Nếu bạn muốn trường đại học của con cho phép bạn truy cập hồ sơ sinh viên, hãy đảm bảo con ký thêm
giấy cho phép FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).
Những tài liệu quan trọng đó là gì? Dưới đây là thông tin chi tiết hơn:
1) Giấy Ủy Quyền Tài Chính Dài Hạn (Durable Financial Power of Attorney – POA)
POA cho phép sinh viên ủy quyền cho một người lớn đáng tin cậy (chính là bạn) xử lý các vấn đề tài chính nếu họ ở nước ngoài, không thể liên lạc, hoặc mất năng lực hành vi vì bất kỳ lý do nào.
Điều này cho phép bạn hỗ trợ: làm việc với ngân hàng, thanh toán tiền thuê nhà, quản lý các khoản hỗ trợ tài chính, và ký giấy tờ thuế.
Các bên thứ ba bắt buộc phải chấp nhận POA nếu được lập hợp lệ và có công chứng.
2) Chỉ Thị Trước về Chăm Sóc Sức Khỏe của Oregon (Oregon Advance Directive for Health Care)
Nếu con bạn mất khả năng quyết định, ai sẽ đưa ra quyết định y tế thay cho họ?
Advance Directive cho phép con bạn chỉ định bạn làm Người Đại Diện Chăm Sóc Sức Khỏe, trao quyền cho bạn đưa ra quyết định y tế khi họ không thể.
Chúng ta hy vọng sẽ không bao giờ cần dùng đến tài liệu này, nhưng việc chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp bất ngờ là vô cùng quan trọng.
Tài liệu này phải được công chứng hoặc có chữ ký của hai nhân chứng hợp lệ. Oregon có mẫu pháp lý riêng mà các chuyên gia y tế trong bang đều quen thuộc.
Nếu con bạn từng gặp khủng hoảng tâm lý hoặc có bệnh lý nghiêm trọng kéo dài, bạn cũng nên cân nhắc lập kế hoạch cho tình huống này. Oregon công nhận một tài liệu riêng gọi là Tuyên Bố Điều Trị Sức Khỏe Tâm Thần, cho phép chỉ định người đại diện và đưa ra hướng dẫn riêng cho chăm sóc tâm thần.
3) Giấy Cho Phép HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)
Giấy ủy quyền HIPAA cho phép các nhà cung cấp dịch vụ y tế chia sẻ thông tin y tế của sinh viên với bạn khi cần thiết.
Nếu không có tài liệu này, trong trường hợp con bạn mất năng lực, bác sĩ có thể không được phép chia sẻ thông tin về tình trạng của họ với bạn.
4) Giấy Cho Phép FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act)
Ban quản lý trường, phòng khám trong khuôn viên và trung tâm tư vấn thường phân loại hồ sơ là “hồ sơ giáo dục” hoặc “hồ sơ điều trị” theo FERPA (Đạo luật Quyền Riêng Tư và Giáo Dục Gia Đình).
Họ sẽ yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản của sinh viên trước khi trao đổi với phụ huynh. Hãy hỏi trường của con bạn sử dụng mẫu nào và yêu cầu con ký đúng mẫu FERPA release.
Điều gì xảy ra nếu bạn không làm gì?
Tài chính: Không có POA, cha mẹ thường không thể truy cập tài khoản ngân hàng, làm việc với chủ nhà, hoặc giải quyết hóa đơn nếu con mất năng lực. Trong trường hợp nghiêm trọng, cha mẹ có thể phải yêu cầu tòa án chỉ định làm người giám hộ hoặc người quản lý tài sản – một quy trình tốn kém, công khai và mất thời gian có thể tránh được.
Quyết định y tế: Bác sĩ vẫn sẽ điều trị trong trường hợp khẩn cấp, nhưng các quyết định thông thường có thể bị trì hoãn nếu không có người đại diện được chỉ định.
Mẹo thực tế để hoàn tất các tài liệu trước khi con đi học:
1. Chọn người đại diện đáng tin cậy – rất có thể là bạn!
Con bạn sẽ chọn một người chính và ít nhất một người dự phòng để hỗ trợ về tài chính (POA) và y tế (Advance Directive). Đây là cơ hội tốt để trao đổi về giá trị và kỳ vọng.
2. Thực hiện đúng quy trình!
Việc lập tài liệu sai cách rất phổ biến khi tải mẫu từ internet. Với Advance Directive, cần 2 nhân chứng hợp lệ hoặc công chứng. Với POA, dù không bắt buộc theo luật, công chứng vẫn được khuyến nghị mạnh mẽ (ngân hàng thường không tin POA không công chứng).
3. Bao gồm HIPAA và FERPA
Yêu cầu con ký giấy HIPAA chỉ định bạn và một người đáng tin cậy khác. Đồng thời hỏi trường về quy trình và hoàn tất mẫu FERPA phù hợp.
4. Chia sẻ và lưu trữ bản sao
Giữ bản sao ở nơi an toàn, tải lên cổng thông tin y tế nếu có, và lưu bản kỹ thuật số dễ truy cập.
Nhận hỗ trợ từ chuyên gia
Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thiết lập các tài liệu quan trọng này cho con đang học đại học, hãy liên hệ Bridgeport Law Group để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ bạn làm việc với luật sư thực tế thay vì sử dụng mẫu trực tuyến, nhằm đảm bảo kế hoạch phù hợp với hoàn cảnh gia đình và tất cả tài liệu được thực hiện đúng quy định (bạn sẽ ngạc nhiên về việc sai sót xảy ra thường xuyên như thế nào!).
📞 503-620-0114
📧 info@bridgeportlawgroup.com
📧 info@bridgeportlawgroup.com
Cần hướng dẫn pháp lý chuyên nghiệp? Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.